¡Saludos de feliz año 2024!

A continuación, les presentamos un resumen de los últimos tres informes de auditoría publicados de los municipios de Santa Isabel, Vieques y Ponce.

En el Municipio de Santa Isabel no se llevó a cabo el proceso de subasta pública para adquirir gasolina y diesel durante el año fiscal de 2020 al 2021. En su lugar se desembolsó $170 mil dólares a un sólo proveedor. Esta situacion impidió la libre competencia.

En el Municipio de Vieques se identificaron múltiples deficiencias con las transferencias de crédito entre partidas presupuestarias, falta de control en la emisión de certificaciones de sobrantes y falta de normas escritas para la conservación de documentos fiscales, entre otras.

Mientras, la auditoría en el Municipio de Ponce reveló que, para la construcción de tres pórticos en el Auditorio Juan Pachín Vicens, no solicitaron cotizaciones, sino que enmendaron un contrato anterior.

Además, se identificaron múltiples deficiencias con las conciliaciones bancarias y los inventarios de recibos y cheques.

De otra parte, nuestra Oficina publicó varias cartas circulares sobre el cumplimiento de asuntos legales y reglamentarios que las entidades deben tomar en cuenta.

La Carta Circular OC-24-06 recuerda que los acuerdos de transacción relacionados al uso de fondos y propiedad pública:

– no pueden ser contrarios a la ley, ni pueden incluir cláusulas que tengan el efecto de incumplir leyes y

– no pueden ser utilizados para realizar desembolsos de fondos públicos que en los procesos ordinarios no sea realizable.

La Carta Circular OC-24-07 notifica que, siempre que ocurra un cambio, las entidades deben actualizar los datos de sus funcionarios principales mediante un formulario que está disponible en la página web de la Oficina del Contralor. Este formulario lo pueden enviar por correo electrónico.

La Carta Circular OC-24-08 le informa a los funcionarios que, deben remitir a la Oficina del Contralor, la certificación anual requerida a toda agencia que recibe asignaciones de recursos del Fondo General.  Se concede un mes adicional, hasta el 31 de enero de 2024, para su entrega.

La Carta Circular OC-24-09 indica que, la inversión en instrumentos financieros con fondos municipales es uno de los poderes inherentes de los Municipios. Por lo que se recomienda:

• no invertir en productos financieros riesgosos
• adoptar medidas preventivas en las inversiones y
• estructurar inversiones conforme a las obligaciones municipales de corto y largo plazo.

La Organización Latinoamericana y del Caribe de Entidades Fiscalizadoras Superiores, valoró que la información publicada en el portal web de la Contraloría de Puerto Rico es accesible, oportuna y de fácil lectura.

Le recordamos que los Informes de la Oficina del Contralor, las Cartas Circulares y otros documentos, están disponibles en nuestro portal www.ocpr.gov.pr.

Para mantenerse al día con la información actualizada de la Contraloría, síganos por las redes sociales de Facebook, X , Instagram y Youtube.

Contraloría a sus órdenes…