Contralora revela que el Instituto de Estadísticas nunca ha recibido presupuesto para el fondo especial establecido por ley en el 2003.

La Oficina del Contralor de Puerto Rico emitió una opinión cualificada de las operaciones fiscales del Instituto de Estadísticas de Puerto Rico. Una opinión cualificada se emite cuando los incumplimientos individuales o en conjunto son significativos, pero no generalizados.

El Informe comenta que la Legislatura, no ha asignado presupuesto al fondo especial desde que se creó por la Ley 209-2003.  La ley estableció un fondo especial inicial de $2 millones para que el Instituto cumpliera con el objetivo de financiar proyectos de mejoras metodológicas, procesos o productos estadísticos de las entidades del gobierno. Esta situación ha afectado los recursos del Instituto, ya que para atender proyectos relevantes utiliza los fondos operacionales.

Por otro lado, la auditoría de dos hallazgos revela que el Instituto no se aseguró que las facturas de los contratistas por servicios profesionales incluyeran un informe de trabajo realizado con el desglose de tiempo invertido en cada tarea. De la muestra analizada, el 61% de las facturas del 2021 al 2024, no incluía la información específica de las horas invertidas en los servicios prestados según dispone la Ley 237-2004.

Además, el sistema utilizado por el Instituto para mantener los registros de desembolsos no incluía un número único para las transacciones electrónicas. Las transacciones examinadas del 2020 al 2024, contenían los campos de tipo de pago, fecha del pago, nombre del beneficiario, cuenta de banco utilizada y la cantidad pagada, pero no un número que identificara el desembolso. Estas deficiencias afectan la integridad y le restan confiabilidad al sistema de contabilidad.

En agosto y septiembre de 2024, el director ejecutivo suministró a la Oficina del Contralor, dos memorandos ejecutivos como acciones correctivas para atender estos hallazgos.

El presupuesto del Instituto proviene del Fondo General, de fondos federales y de ingresos propios. Durante los años fiscales del 2021-22 al 2023-24, el Instituto ingresó $8.8 millones y desembolsó $5.2 millones.

La auditoría le recomienda a los presidentes del Senado y de la Cámara de Representantes, y al presidente y director ejecutivo de la Junta de Supervisión y Administración Financiera de Puerto Rico, que evalúen la necesidad de que el Instituto cuente con el fondo especial para proyectos estadísticos y que aprueben la asignación de fondos según establece la ley.

Este informe cubre el periodo del 1 de mayo de 2021 hasta el 31 de julio de 2024.

El Informe de Auditoría OC-25-49 se puede conseguir en nuestra página en Internet: www.ocpr.gov.pr.