Informe revela deficiencias en las operaciones de recaudaciones de la UPR en Ponce

La Oficina del Contralor de Puerto Rico (OCPR) emitió una opinión cualificada de las operaciones fiscales de la Universidad de Puerto Rico en Ponce. Una opinión cualificada se emite cuando los incumplimientos individuales o en conjunto son significativos, pero no generalizados.

El Informe revela múltiples deficiencias con las recaudaciones, que del 2019 al 2023, ascendieron a $48.2 millones. Contrario a la reglamentación vigente, los directores de Finanzas en funciones no mantenían un inventario perpetuo de las libretas de recibos manuales en blanco. De la muestra examinada, se hallaron recibos registrados de forma incorrecta, o no se expedían en secuencia numérica, y no se encontraron 120 recibos manuales de recaudación. Esta situación impide mantener un control adecuado del proceso de recaudación y propicia que se puedan cometer irregularidades con los recaudos.

La auditoría de un hallazgo comenta que al 30 de junio de 2024, la UPR en Ponce, no había actualizado las Reglas de Retribución del 1 de enero de 1993. Estas Reglas rigen el proceso y aprobación de ajustes salariales a los funcionarios y empleados por realizar tareas adicionales a su puesto. Por ejemplo, la reglamentación no incluía disposiciones para identificar al responsable de solicitar ajustes salariales a la autoridad nominadora, condiciones para solicitar el ajuste, o la autorización por escrito previo a la realización de las tareas adicionales.

El Informe le recomienda a la Junta de Gobierno de la Universidad de Puerto Rico, que imparta instrucciones al presidente de la Universidad, para que revise y remita para su consideración, las enmiendas a las Reglas de Retribución.

El presupuesto de la UPR en Ponce fue de $23,068,820; $21,296,502; $23,760,495; $20,001,465; y $21,193,800, del 2019 al 2023 respectivamente.

Este segundo y último informe de la UPR en Ponce, cubre el periodo del 1 de julio de 2018 hasta el 30 de junio de 2023.

El Informe de Auditoría OC-25-43 se puede conseguir en nuestra página en Internet: www.ocpr.gov.pr.