Informe de Auditoría Especial DA-22-04, Tribunal General de Justicia Región Judicial de Fajardo
La Contraloría de Puerto Rico emitió una opinión cualificada de las operaciones fiscales de la Región Judicial de Fajardo del Tribunal General de Justicia relacionadas con las recaudaciones y los desembolsos de las cuentas de la secretaria regional y de la alguacil regional. Una opinión cualificada se emite cuando los incumplimientos individuales o en conjunto son significativos, pero no generalizados.
El Informe revela deficiencias en las anotaciones incluidas en el Registro Detallado de Recibo y Distribución de Recibos Oficiales en Blanco. Al 16 de febrero de 2021, se determinó que, en 30 anotaciones, la fecha que indica que se recibieron los recibos oficiales era incorrecta, y que, dos asignaciones y ocho devoluciones de recibos oficiales no fueron registradas. Esta situación, contraria a la Carta Circular 21, dificulta un adecuado control de los recibos oficiales de recaudaciones y propicia un ambiente para que se comentan errores o irregularidades.
La auditoría de un hallazgo señala también, que no se realizaron los dos inventarios anuales requeridos, y en los inventarios físicos anuales realizados, el director ejecutivo regional, no anotó en el Registro de Inventario, la cantidad de recibos oficiales reflejada en el Registro Detallado ni la cantidad de recibos oficiales contados en el inventario físico. Esta situación, contraria a la Ley Núm. 230 de 1974, Ley de Contabilidad del Gobierno de Puerto Rico, impidió determinar la cantidad real de recibos oficiales en existencia.
En la Secretaría regional se realizan recaudaciones por concepto de fianzas en efectivo, multas y dinero consignado en cuentas de ahorro para menores e incapacitados, entre otros. En la Oficina del Alguacil Regional se recauda por concepto de subastas, embargos de sueldo y otros valores de bienes embargados. Del 1 de julio de 2016 al 31 de diciembre de 2020 la Región Judicial recaudó $23,457,223. Este Informe cubre el periodo del 1 de enero de 2017 al 31 de diciembre de 2020.
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