Resultado de la investigación de una querella relacionada con los fondos propios de la Escuela Luis Muñoz Marín del Municipio de Yabucoa. Departamento de Educación
La Contraloría de Puerto Rico publica el resultado de la investigación de una querella sobre alegadas irregularidades relacionadas con el manejo de los fondos propios de la Escuela Luis Muñoz Marín de Yabucoa. La querella indica que los fondos se utilizan sin la aprobación del Consejo Escolar (CE) y de la Recaudadora, y que se habían emitido cheques sin la firma de la Directora Escolar.
La investigación realizada por la Oficina de Querellas e Inteligencia Fiscal reveló que se incumplió con la Ley 149-1999, Ley Orgánica del Departamento de Educación de PR, con el Reglamento de Consejos Escolares de las Escuelas de la Comunidad y con la Guía para el Manejo de los Fondos Propios.
Nuestros auditores determinaron que de los 16 cheques emitidos y dos cancelados desde el 10 noviembre de 2015 al 31 de mayo de 2016, uno de los cheques no tenía la firma de la Directora. Dos solicitudes de autorización para actividad escolar no fueron completados en todas sus partes y faltaba la firma de la Recaudadora.
Además, 10 de las 16 compras realizadas no fueron registradas en el Registro de Notificaciones de Compra, y contrario a la Guía para el Manejo de Fondos Propios, al 19 de abril de 2017 tampoco se habían preparado las conciliaciones de la cuenta de cheques del Consejo Escolar.
Por otro lado, al 19 de abril del presente, la Escuela no había constituido su Consejo Escolar y ninguna de las minutas de las reuniones del 2015-16 estaban firmadas por los funcionarios que actuaron como Director Escolar, Presidente y Secretario. Estas situaciones no permiten ejercer un control adecuado de las operaciones que se realizan en la Escuela. Además, propician el ambiente para que se cometan errores e irregularidades en dichas operaciones, entre otras.
El Informe con fecha del 7 de diciembre de 2017.
Vea el Resultado de Investigación de Querella, RIQ-OQIF-18-06.
Para ver otros informes publicados, visite nuestra sección de Informes de Auditoría.