Informe de Auditoría TI-18-03, Departamento de Justicia, Registro de la Propiedad de Puerto Rico, Sistemas de Información Computadorizados
La Contraloría de Puerto Rico emite una opinión cualificada sobre los controles internos de los sistemas de información computadorizados del Registro de la Propiedad de Puerto Rico. Una opinión cualificada se emite cuando los incumplimientos individuales o en conjunto son significativos pero no generalizados.
El Informe revela que al 17 de junio de 2016, en la Oficina de Informática no se realizaba una copia del repositorio de las imágenes de los folios de inscripción y de los libros auxiliares del Registro en un medio externo fuera de los predios del Departamento. Esta situación contraria a la Política sobre la Seguridad de los Sistemas de Información de la Carta Circular 77-05, puede ocasionar que de ocurrir una emergencia en la Oficina de Informática, el Departamento de Justicia no pueda usar el repositorio de las imágenes creado a un costo de $5.2 millones.
La auditoría de dos hallazgos, indica que la Oficina de Auditoría Interna del Departamento de Justicia, no había efectuado auditorías de los controles y las operaciones de los sistemas de información computadorizados del Registro. Una situación similar se había señalado en los informes CPED-95-12 del 30 de junio de 1995 y en el TI-03-15 del 19 de junio de 2003. En la práctica profesional, la función de la auditoría interna es contribuir al mejoramiento de los sistemas de gestión de riesgos y control, entre otras.
El Informe cubre el periodo del 19 de mayo de 2015 al 17 de junio de 2016.
Vea el Informe de Auditoría TI-18-03.
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